Техническое задание на доработку 1С — это документ, служащий основой для проектирования и разработки информационной базы, в которой в дальнейшем будет вестись учет предприятия.
Для чего нужно техническое задание на разработку 1С
Техническое задание имеет юридический вес. В качестве приложения оно включается в договор на проведение проектных работ. Фактически, техническое задание выступает основой для этого документа — им определяются сроки, порядок и условие проводимых работ. Также в его рамках оговариваются цели, принципы, задачи и ожидаемые от исполнителя результаты.
Любые вносимые в техническое задание правки, дополнения и уточнения формулировок в обязательном порядке согласуются с заказчиком. Необходимость столь строгого согласования обусловлена еще и тем, что в случае выявления в проекте неточности или ошибки в исходных данных необходимо четко определить степень ответственности всех участников проекта и распределить между ответственными сторонами понесенные убытки.
Поэтому составление технического задания можно смело считать одним из первых, значительных и важных этапов разработки базы данных по ведению учета в организации.
Исходное задание в теории выдаётся заказчиком. Основными причинами, заставляющими его обратиться к разработчику, являются отсутствие у заказчика соответствующих специальных знаний либо конечность его ресурсов (нехватка времени, необходимого количества людей, оборудования для решения задачи).
Если вы используете программные продукты "1С:Предприятие", но у вас все еще остаются нерешенными задачи по организации обмена информацией между используемыми системами, мы будем рады предложить вам наши услуги по автоматизации обмена данными 1С. Хотите примерно оценить свою задачу или сложность написания ТЗ — обратитесь к эксперту на нашем сайте, и Вы оперативно получите необходимую консультацию!
Как формируется техзадание 1С
Задание может быть чётко определено, например, когда всю работу ведет один человек, либо задача выдана авторитетным специалистом, либо ТЗ не может быть подвергнуто сомнению и строится по ГОСТу (госзаказ).
Но чаще оно формулируется в общих чертах на языке потребителя-неспециалиста, далёком от полного понимания предметной области.
Неопределенные требования вызывают неуверенность у всех участников работ, допускают различное толкование требований и не позволяют объективно оценить качество разработанного продукта. Разработчик должен понимать, что заказчик может не знать (или знает частично) специфики нормативной базы в данной области, что не снимает с разработчика ответственности и обязательности выполнения требований надзорных органов независимо от их упоминания в задании.
Таким образом, не только заказчик, но и разработчик (исполнитель) являются ответственными за постановку целей разработки и полезность ее результата.
Составление ТЗ — сложная и ответственная задача: многие данные ещё не известны, но формат самого задания уже может облегчить или затруднить последующее проектирование (образно говоря, «как корабль назовешь, так он и поплывет»).
Специалисты считают, что грамотное ТЗ — это более 50% успеха в решении задачи, а время, затраченное на подготовку ТЗ для "Один С", — одно из лучших вложений, которые фирма может сделать в период проектирования. Недаром составлять ТЗ поручается ведущим специалистам — главным конструкторам, руководителям проектов и работ и т. п.
Академик А. Н. Крылов рассказывал. На одной фабрике установили новую машину, но никак не могли её запустить. Тогда обратились за помощью к профессору университета. Приехав на фабрику, он долго ходил вокруг машины, внимательно что-то высматривая и к чему-то прислушиваясь. Затем, взяв молоток, ударил по её корпусу. И машина заработала. За свою помощь профессор запросил у правления фабрики 100 рублей (дело было в начале 20 века). Но правление фабрики посчитало, что за один удар молотком это слишком большая плата. На что профессор заметил, что сам удар стоит один рубль, а вот знание, куда ударить — 99 рублей.
Замечено, что если стоимость исправления проектной ошибки на этапе технического проектирования принять за 1, то стоимость исправления ошибки, допущенной соответственно на этапах эскизного проектирования, технического предложения и ТЗ, возрастает в соответственно 10, 100 и 1000 раз!
Как инструмент коммуникации в связке общения заказчик-исполнитель, ТЗ позволяет представить (вообразить) готовый продукт, выполнить попунктно проверку готового продукта (приёмочное тестирование — проведение испытаний), уменьшить число ошибок, связанных с изменением требований в результате их неполноты или ошибочности (на всех стадиях и этапах создания, за исключением испытаний).
- 1Заказчику: осознать, что именно ему нужно, в том числе, опираясь на существующие на данный момент технические возможности и свои ресурсы, требовать от исполнителя соответствия продукта всем условиям, оговорённым в ТЗ;
- 2Исполнителю: понять суть задачи, показать заказчику «технический облик» будущего изделия, программного продукта или автоматизированной системы,спланировать выполнение проекта и работать по намеченному плану,отказаться от выполнения работ, не указанных в ТЗ.
Прогноз затрат на разработку ТЗ по 1С
Разработка детального технического задания требуется при существенной автоматизации какого-либо блока учета — когда отсутствие ошибок резко повышает успешность будущего проекта.
Если задача не носит глобального характера в систематизации ведения учета, то затраты на формирование ТЗ проще включить в саму разработку такой небольшой задачи. Например, создание какой-либо регламентированной обработки, либо отчета по форме заказчика. При существенном объеме автоматизируемых частей учета (например: финансового блока, управленческой отчетности, обменов между приложениями и сайтами и т.д.) формирование ТЗ является обязательным условием успешности проекта.
Исходя из нашего опыта, затраты на его формирование начинаются от 5 часов работы программиста, но в зависимости от задачи могут быть и в разы дороже.
Примеры технического задания на разработку 1С
- 1Разработали программу учета для прачечных и химчисткок с нуля
- 2Переход с узконаправленной самописной базы данных на учет в «1С»
- 3Объединенная выгрузка прайс-листов поставщиков из 1С на сайт
Если вы используете программные продукты "1С:Предприятие", но у вас все еще остаются нерешенными задачи по организации обмена информацией между используемыми системами, мы будем рады предложить вам наши услуги по автоматизации обмена данными 1С.
