Какую систему учета 1С выбрать — 1С: УНФ или 1С: УТ?

1С: Предприятие включает в себя множество конфигураций, с помощью которых можно автоматизировать складской учёт, управление и подстроить систему под определённые задачи и сферы бизнеса.

Среди общего пула наиболее популярны следующие конфигурации:

• 11С: Управление нашей фирмой (она же 1С: УНФ);
• 21С: Управление торговлей (1С: УТ).

Но несмотря на то, что обе версии нацелены на автоматизирование различных торговых и рабочих процессов, между ними есть колоссальные отличия.

При выборе конфигурации 1С важно понимать конечные цели учёта и учитывать следующие факторы:

• Цепочку работы всех актуальных рабочих процессов и взаимодействие между подразделениями;
• Наличие удалённой работы в компании;
• Сферу деятельности организации;
• Количество сотрудников.

В данной статье мы:

• 1Рассказываем о том, как сделать выбор в пользу подходящей версии, которая будет отвечать всем требованиям и задачам вашего бизнеса;
• 2Приводим сводную таблицу, по которой вы наглядно сможете сориентироваться в отличиях УТ от УНФ;
• 3Подробно разбираем основной функционал двух конфигураций.

Функционал 1С: УНФ

1С: Управление нашей фирмой является универсальной конфигурацией, которая подойдёт бизнесам среднего и малого формата. Внутри УНФ встроены полезные инструменты, с помощью которых пользователи смогут решать множество задач управленческого и учётного характера.

Основные инструменты:

• Ведение складского учёта (создание различных отчётов, ведение учёта по серийным номерам и партиям, автоматизация работы по приёмке, отгрузке и инвентаризации товаров);
• Оптимизация различных операционных задач (создание массовых рассылок по клиентам, ведение учёта по выполненным работам, формирование заказ-нарядов и так далее);
• Финансовый учёт (возможность настройки контроля за ключевыми финансовыми показателями, ведение анализа по расходам и доходам);
• CRM (ведение лидов, отчётность, работа с задачами по методу «Канбан», интеграция с различными каналами коммуникации);
• Производственный учёт (ведение показного и серийного учёта, постановка на учёт заказов, сырья и готовой продукции);
• Осуществление контроля за работой сотрудников (персональные календари сотрудников, планировщик загрузки персонала);
• Ведение внутреннего кадрового учёта (составление рабочих графиков, карточек сотрудников);
• Курирование процессом доставки (автоматизация работы с различными курьерскими службами);
• Управление различными видами продаж (оптовая, розничная, комиссионная, онлайн-продажи);
• Работа с ценами (формирование прайс-листов, скидок и наценок).

Основные преимущества 1С: УНФ:

• Универсальное решение: данная конфигурация подходит практически любой сфере бизнеса, вне зависимости от его рода деятельности: начиная от оптовых продаж до оказания услуг и производства.
• Гибкие настройки: система полностью адаптирована к различным настройкам, направленным на специфику конкретного бизнеса.
• Интеграции: 1С: УНФ обладает обширным пакетом готовых интеграций с внешними сервисами.

Система поможет в решении спектра задач, связанных с управленческим и учётным направлением, а именно:

• Контроль за простыми производственными процессами или работа с заказ-нарядами;
• Ведение учёта, связанного с основными средствами и нематериальными активами;
• Управление финансами, сотрудниками, продажами и складами;
• Управленческий расчёт зарплаты.

Функционал 1С: УТ

Конфигурация 1С: Управление торговлей отлично подойдёт бизнесами среднего и крупного сегмента. 1С: УТ будет отличным помощником для компаний, связанных с приобретением и продажей товаров.

С её помощью вы сможете:

1. Управлять закупками, продажами и ценами;
2. Автоматизировать учёт товаров;
3. Проводить инвентаризации.

Основные инструменты:

• Управление финансами (система поможет планировать поступления и расходы, проконтролирует финансовые остатки и взаиморасчёты и будет отражать операции по наличным и безналичным платежам);
• Ведение склада (настройка функционала адресного хранения, регистрация данных о проведении инвентаризации, приёмке и отгрузки товаров, отображение подробной информации о сборке заказов);
• Настройка мониторинга и анализа показателей работоспособности организации (автоматический контроль поставленных целей и оценка текущего состояния бизнеса);
• Клиенты (ведение клиентской базы, сбор с последующим анализом данных о каждом клиенте, создание событий и сделок);
• Продажи (настройка индивидуальных правил торговли для каждого сегмента клиентов, оформление возвратов);
• Закупки (система поможет вам подобрать поставщиков, условия закупок и варианты по оформлению заказов).
• Составление регламентированных отчётностей;

Основные преимущества 1С: УТ:

• Встроенные механизмы учёта остатков помогут вам контролировать и управлять остатками товаров на складе;
• Поддержка всех видов торговли: розничная, оптовая, комиссионная, кредит, предварительный заказ;
• Ведение учёта в различных измерительных единицах;
• Поддержка различных интеграций с маркетплейсами;
• Организация работы с торговыми представителями.

Отличие 1С: Управление торговлей от 1С: Управление нашей фирмой

После того, как мы описали функциональные возможности и особенности двух наиболее популярных конфигураций — можно переходить к самой интересной части статьи — к сравнению.

В первую очередь хочется отметить основное различие двух конфигураций — это различие в их спецификации и универсальности. 1С: УНФ является более универсальным инструментом, подходящим под запросы практически любого типа бизнеса.

Её обширный функционал включает в себя не только ведение торгового учёта, но и частично работу с бухгалтерией, финансами и так далее. 1С: УТ, наоборот, более узконаправленная конфигурация, фокусирующаяся на автоматизации различных торговых операций. Но на этом отличия не заканчиваются.

Настройки 1С: Управление нашей фирмой более гибкие и адаптируемые к специфике конкретного бизнеса. 1С: Управление торговлей также предлагает ряд типовых настроек, но они ориентированы на более стандартный сценарий работы предприятий.

в УНФ предлагается множество готовых решений по интеграции с внешними системами. Это является большим преимуществом для организаций, активно использующих внешние инструменты для более эффективной работы.

Работа с финансовыми операциями в 1С

В 1С: УФН и УТ разработан типовой функционал, направленный на работу с финансовыми операциями.

Например:

• Проведение финансовых оплат по безналичному и наличному расчёту;
• Контроль по остаткам денежных средств на счетах;
• Расчёт с клиентами в иностранных валютах;
• Планирование денежных средств;
• Настройка обмена с банком.

Раздел «CRM» в 1С

Одна из главных особенностей 1С: Управление нашей фирмы — это встроенная «CRM» система. Этот блок охватывает больше возможностей для взаимодействия с клиентами, чем есть в 1С: Управление торговлей (в 1С: УТ присутствует только минимальный контроль за ведением сделок, за выставлением КП и так далее).

Однако блок «CRM» в 1С: УНФ будет незаменимым инструментом в компаниях, оказывающих различного рода услуг.

Функционал управления закупками в 1С

В 1С: УТ и УНФ поддерживается работа следующего функционала:

• Расчёт потребности в запасе различных расходных материалов;
• Работа с новыми поставщиками через интерфейс регистрации;
• Создание счёт-фактур, возвратов для поставщиков;
• Ведение цен поставщиков и конкурентов.

Но главным преимуществом функционала по управлению закупками в конфигурации 1С: УТ является:

• Проведение детального анализа статуса заказов;
• Ведение учёта соглашений с поставщиками;
• Ведение учёта тары.

Внешний вид функционала по заказам поставщиков и ведению учёта тары в 1С: УТ:

Внешний вид функционала по заказам поставщикам в 1С: УНФ:

Сводная таблица отличительных возможностей 1С: УТ и 1С: УНФ

Сводная таблица функционала 1С: УНФ и 1С: УТ

Так что же выбрать: 1С: УТ или 1С: УНФ?

Выбор между двумя конфигурациями может зависеть от самых разных факторов, например от:

• Специфики вашего бизнеса (только торговля, торговля и услуги, услуги, производство и так далее);
• Потребности в автоматизации различных действий и другое;
• Отлаженных бизнес-процессов в вашей компании.

Если ваш бизнес в основном связан с торговой деятельностью и ваши потребности заключаются в максимальной оптимизации и автоматизации процессов – мы рекомендуем обратить внимание на конфигурацию 1С: УТ. Данное решение полностью адаптировано под любые процессы по продажам и закупкам.

Для небольших компаний, с потребностями в автоматизации нескольких рабочих блоков (производственный, торговый учёт, финансовый в разрезе бухгалтерских показателей) — мы рекомендуем обратиться к решению 1С: УНФ. Данная конфигурация адаптивна и настраивается под нужды среднего бизнеса.