Если размер компании заставляет задуматься об электронном документообороте, но нет времени и средств для его полноценного внедрения — используйте Битрикс24 как электронный архив. Это можно сделать бесплатно и быстро, зарегистрировавшись по этой ссылке.
Не нужно покупать специализированные решения, отрывать сотрудников для обучения и вкладывать ощутимые средства. Электронный архив документов на Битрикс24 — это простой и надежный способ хранить документы, Ваш первый шаг к электронному документообороту.
Регистрация Битрикс24
Что такое электронный архив
Система электронного архива представляет собой базу для хранения электронных документов любого вида — текстов, таблиц, графиков и т.д. Обязательными свойствами такой базы являются надежность, соблюдение конфиденциальности и разграничение прав доступа к документам.
Такая система позволяет искать необходимые документы и отслеживать историю изменений конкретного документа. Электронный архив является основой для электронного документооборота и позволяет оперативно решать широкий спектр проблем.
Все эти возможности представляет Битрикс24 Диск. Он выступает как полноценный электронный архив, заменяя специализированные решения.
Возможности Битрикс24 Диск
С помощью Битрикс24 Диск можно:
- Хранить документацию в электронном виде;
- Распределять и систематизировать информацию по типам документации;
- Администрировать различные системы (контролировать работу пользователей, регистрировать новых пользователей и так далее);
- Печатать необходимые документы;
- Оперативно находить по каталогу тот или иной документ;
- Делать резервные копии;
- Просматривать и редактировать сохраненные копии.
Битрикс24 Диск позволяет создавать электронный архив документов, что освобождает сотрудников от рутины делопроизводства и значительно облегчает их труд.
Битрикс24 Диск интегрирован с офисными программами, что позволяет осуществлять операции в любом формате: .pptx,.doc,.ppt,.docx,.xlc,.xlcx. Над одним документом одновременно могут работать несколько сотрудников.
Онлайн редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно вносить правки. Если же вы не хотите совместно работать с кем-либо, заблокируйте документ и единолично редактируйте его.
Если вам привычнее и легче работать в стандартных офисных программах, то вы оцените функцию локального редактирования, которая позволяет редактировать документ из архива с помощью любых программ.
С помощью истории изменений всегда можно просмотреть и последний вариант документа и предшествующие, отследить сделанные правки или восстановить первоначальную версию. Также в истории можно найти данные о том, когда и кем редактировался документ. Найти же любой документ можно мгновенно —функция «Умный поиск» сбережет ваши время и нервы.
Как начать работу?
Для старта необходимо зарегистрироваться по ссылке. Однако максимального результата и пользы можно добиться, установив коробочную версию Битрикс24, которую можно интегрировать с 1С и другими программами.
