Учёт строительной техники в 1С

Компания-клиент предоставляет большой спектр услуг по установке и перемещению промышленного оборудования. Задачи по каждому объекту формируются в отдельный проект, под который выделяются техника или оборудование, причем не только находящиеся в собственности, но и арендованные.

Главная цель данного кейса — продемонстрировать реализацию удобного учёта всей спецтехники и оборудования на проектах, а также систему для анализа необходимости присутствия тех или иных единиц техники на объекте.

Виды оборудования, с которым ведется работа:

Задачи проекта

На базе 1С необходимо реализовать:

Реализация

Для работы инженеров в 1С был создан специальный рабочий стол, включающий в себя табель учёта рабочего времени оборудования, в котором реализована возможность добавлять и удалять необходимые единицы.

Для удобства взаимодействия с системой организован иерархический справочник оборудования, включающий в себя полное перечисление техники с распределением на собственную и арендованную.

В созданном списке по каждой единице отображаются все необходимые характеристики, такие как:

Для каждой единицы в справочнике указывается один из трёх параметров ведения моточасов и пробега:

1. Не ведется (бытовки и контейнеры);
2. Учёт моточасов (для спецтехники);
3. Учёт пробега в километрах (для техники со спидометром).

В зависимости от этого признака проставляется либо числовое значение, либо маркер (для варианта «не ведется»).

Перечисленная выше информация, для удобства использования сотрудниками, отображается в отдельной вкладке «Оборудование».

Учет работы техники

В созданном табеле для каждой единицы техники реализована возможность добавления фотографии с показателями пробега или количества моточасов за необходимый период.
Данная функция особенно необходима для арендованной техники, которую брали в работу на некоторое время, затем возвращали поставщику, а после, при необходимости, переводили вновь на объект.

В рабочем табеле отображается до 31 ячейки, в зависимости от количества дней в месяце. В каждую ячейку инженер может ввести зафиксированные показатели моточасов. При этом ежедневное заполнение не обязательно.

Пример: ответственный работник может ввести данные по моточасам в первую ячейку, затем несколько дней не вводить значения, но на пятый день, к примеру, ввести действующий показатель. Система автоматически проверяет последнее введенное значение, анализируя все показатели за месяц. Данный алгоритм взаимодействия пользователя с системой сильно экономит трудозатраты на ввод данных.

Техника на объекте

Отображение техники на проекте реализовано посредством цветовых отметок. Маркер выставляется в табеле на необходимых днях, в которые техника работала на объекте, даже если в данный период не указывался пробег. Колонка показаний моточасов на конец месяца высчитывается автоматически исходя из показателей в последней указанной дате.

Ремонт и ТО оборудования

Для удобства отслеживания состояния оборудования реализован функционал учета отправки оборудования в ремонт или на плановое техническое обслуживание. Система подразумевает ввод даты последней работы оборудования на проекте. Последующие дни отображаются специальным цветовым маркером, свидетельствующим о нахождении техники в ремонте, до момента возвращения в работу на объект.

При отправке техники в ремонт ответственные лица (занимающиеся подбором техники и отслеживанием процессов технического обслуживания) получают уведомление на почтовый ящик.

Распределение прав пользователей

В данном кейсе нашими специалистами также реализовано распределение по правам пользователей. К примеру, одни специалисты имеют возможность отправить оборудование в ремонт, а другие вернуть его после ремонтных работ на объект. Также отдельные права доступа предоставляются пользователям, ответственным за проставление показателей пробега и моточасов.

Одной из особенностей данного кейса является реализация взаимодействия с одним рабочим листом нескольких пользователей одновременно. Например, два инженера, находящиеся в разных городах, могут быть ответственны за один проект и одну технику на объекте. Вследствие чего их работа с табелем может пересекаться. Для таких ситуаций было разработано изящное решение: реализована система блокировки записей на момент работы с ней одного из экспертов.

Форма отчетов, диаграммы, графики, аналитика

Помимо самого учёта всех показателей, наши специалисты реализовали систему анализа использования техники для дальнейшего прогнозирования стоимости.

По каждому проекту создаются отчёты в виде графиков и диаграмм, показывающих эффективность присутствия оборудования на объекте.

Результаты

Благодаря разработанному функционалу на базе 1С клиент получил удобную систему учёта и анализа работы оборудования на проектах:

• 1Ведется учет всей техники, её состояния и местонахождения;
• 2Несколько ответственных специалистов могут одновременно работать с одним табелем и вводить актуальные данные, при этом некоторые показатели высчитываются автоматически — за счет чего происходит экономия времени работы персонала;
• 3Реализована система аналитики всех показателей, что позволяет клиенту определять необходимость использования спецтехники и прогнозировать стоимость будущих проектов в разрезе планирования сроков и применения различного оборудования с различающейся базовой стоимостью.