Поиск по сайту
Найти
Отмена

Примеры реализованных проектов по 1С автоматизации

15 октября 2019

Разработали программу учета для прачечных и химчисткок с нуля

Компания:

Cеть прачечных и химчисток в Cанкт-Петербурге

Сфера деятельности

Химчистка одежды, прачечные услуги

Исходные данные

Клиент обратился с задачей — автоматизировать учет в прачечной. До обращения к нам организация вела производственный учет в Excel. Из-за одновременной работы нескольких человек над одним документом, а также других особенностей экселя часто возникали ошибки в учете, которые в дальнейшем трудно было найти и исправить. С ростом бизнеса, увеличилось и количество таких ошибок.

Контроль прачечной

Реализация

В начале работы над проектом мы изучили специфику контроля в прачечной, учета белья в стирке и ведения документооборота. Она была обусловлена не только сферой деятельности предприятия, но и особенностями работы в учреждении, соблюдением определенных правил. Речь идет о различных дополнительных факторах (прием грязного белья или спецодежды, срочность выполнения услуги), которые формировали определенные наценки или скидки.

Из-за специфического учета и документооборота типовые конфигурации этому клиенту не подошли бы, и было принято решение — разработать программу производственного контроля в прачечной с нуля.

Новую систему вводили поэтапно. Сначала в одной из прачечных, где в течение 1,5 месяцев тестировалась новая система учета и параллельно велся учет в Excel. Затем был настроен учет в химчистке и других филиалах, исправлены и настроены дополнительные нюансы, которые были выявлены в ходе тестирования.

  • Программа поддерживает функционал для учета белья в прачечной и химчистке.
  • Сформирована журнал учета в прачечной, постановки цен и веса единиц одежды.
  • Созданы различные отчеты и печатные формы, которые были необходимы заказчику.
  • Настроен рабочий стол для операторов, где их действия максимально упрощены: они выбирают нового контрагента и создают накладную, в которую вносят данные.
  • Настроена блокировка одновременной работы с контрагентом, что позволяет избегать ошибок при вводе данных разными операторами.
  • Реализованы все пожелания клиента по формированию дополнительных наценок.

Важный момент в том, что внедрение новой программы никак не усложнило работу операторов. Новый функционал максимально прост, и работа в данной системе учета не сложнее работы с таблицами Excel. Кроме того, новая программа незамедлительно сигнализирует об ошибках ввода данных, благодаря чему сведено к минимуму влияние человеческого фактора на систему учета.

Результаты

По результатам проекта разработана и настроена специализированная программа для прачечной и химчисток. Новая система автоматизации учета позволила уйти от неэффективной работы в Excel и избежать множества ошибок. ПО стабильно работает и отвечает всем требованиям заказчика.

Мы продолжаем сотрудничество с этим клиентом и на данном этапе реализуем дополнительный функционал, который не был заявлен изначально: загрузка данных в систему из Excel по различным шаблонам, специфический учет по подразделениям, а также обмен данными с бухгалтерской базой для исключения процедуры двойного ввода информации.

Нужно оперативно оценить задачу?
Свяжитесь с менеджером данного проекта!

У вас похожая задача? Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами и подробно проконсультируют.

похожие проекты
Используя сайт www.stekspb.ru, вы соглашаетесь с тем, что мы можем хранить куки (cookies) вашего браузера. Политика конфиденциальности