Примеры реализованных проектов по 1С автоматизации

07 мая 2019

Переход группы компаний с системы учета 1C торговля на 1С УНФ 8

Компания:

Дистрибьютор климатического оборудования

Сфера деятельности

Вентиляция и кондиционирование

Исходные данные

На момент знакомства клиент работал в старой системе учета на базе «1С: Торговля и склад» версии 7.7. Используемая система учета была внедрена в организации очень давно и годами перенастраивалась силами собственного ИТ-отдела компании. К нам заказчик обратился с пожеланием перейти к более современному решению по ведению учета от компании 1С. После анализа деятельности компании и требований, стоящих перед учетной системой мы предложили клиенту выбрать конфигурацию «1С: Управление нашей фирмой» редакции 8 и на базе данного решения произвести донастройку нужного в его работе функционала.

Реализация

Так как заказчик — это группа компаний, было принято решение разбить перевод на несколько этапов. В начале произведен перевод более простого в учете юрлица со старого продукта 1С 7.7 на 1С 8.

I этап

Работы велись два месяца, за это время были перенесены в новую базу данных остатки на конец года, документы за текущий период с начала года, а также доработана часть конфигурации, относящаяся к ведению учета по импорту и произведена связка новой управленческой базы 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерией 8. (Ранее для ведения бухгалтерского учета клиент также использовал старый продукт 1С: Бухгалтерия 7.7 и в итоге проведенных работ получил комплексный переход на новое ПО).

По результатам первого этапа весь учет по отдельному юрлицу, занимающемся импортом был переведен на новую платформу 1С 8.

Переход  с 1С Торговля на 1С УНФ

Настройка блока Резервирования

II этап

После этого мы перешли ко второму, наиболее трудоемкому блоку — переводу учета основной компании, занимающейся продажей и обслуживанием оборудования с «1С: Торговля и склад 7.7» на «1С: УНФ». Были проанализированы настройки старой конфигурации, выявлены наиболее важные процессы и необходимость их отражения в новой конфигурации. Также был проработан план перехода на новую учетную систему с учетом важных точек внедрения: обучение персонала возможностям новой платформы версии 8.3 и конфигурации 1С:УНФ, плавного вовлечения пользователей в работу с новой базой данных, перенос остатков и данных за рабочие периоды, запуск в работу и т.д.

Если отразить более детально,  то на этом этапе были проведены следующие работы:

  1. Отражение необходимых для заказчика настроек учета в типовой конфигурации 1С УНФ.
  2. Обучение персонала по работе с новой системой на тестовых примерах. Пользовательские инструкции и видеоматериалы по работе с новой системой учета.
  3. Подготовка остатков к переносу в новую базу данных.
  4. Написание обработки по переносу документов за период из старой системы учета в новую.
  5. Запуск в работу параллельного учета. Этот этап был необходим для подготовки к финальному переходу. Некоторое время заказчику пришлось вести параллельный учет в двух системах и выявлять, а затем исправить несостыковки.
  6. Запуск работы всего персонала в новой базе данных, консультации и мелкие доработки новой системы.
  7. Связка новой БД 1С УНФ с новой базой ведения бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия 3.0.

Работы были проведены успешно. По окончании проекта все сотрудники компании перешли на работу в новой системе учета. Заказчик продолжил сотрудничество с нами по абонентскому сопровождению 1С.

Переход  с 1C Торговля на 1C УНФ

Автоматическое снятие резервов

Результаты

  1. Проект позволил ИТ-инфраструктуре заказчика выйти на качественно новый уровень, благодаря чему бизнес получил возможности для масштабного развития.
  2. Прозрачное лицензирование 1С (все базы данных являются свежими программными продуктами, имеют официальные лицензии и поддержку обновлений от компании 1С).
  3. Переход с «1С Торговля» на «1С УНФ» позволил заказчику уйти от старого продукта, по настройке которого все меньше специалистов на рынке, на новый продукт от 1С.
  4. Запущен обмен данными между новой учетной системой и Бухгалтерией 1С 8, что позволило оптимизировать работу бухгалтерской службы по обработке документов.
  5. Система 1С УНФ8 позволяет автоматизировать и настраивать важные для заказчика процессы и отчеты без дополнительного финансирования.

Нужно оперативно оценить задачу?
Свяжитесь с менеджером данного проекта!

У вас похожая задача? Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами и подробно проконсультируют.

похожие проекты
Используя сайт www.stekspb.ru, вы соглашаетесь с тем, что мы можем хранить куки (cookies) вашего браузера. Политика конфиденциальности