Цели и задачи аудита IT

Как руководитель компании узнает, насколько эффективно работает IT-подразделение? Объективную оценку даст независимая экспертиза. Попутно она поможет решить важные сопутствующие задачи: сократить затраты на финансирование информационного отдела, оптимизировать бизнес-процессы и выявить «слабое» звено, которое тормозит развитие предприятия.

Аудит IT представляет из себя детальное изучение, анализ и составление экспертной оценки по работе ИТ-инфраструктуры компании или ее подразделений. В общем случае эта проверка помогает убедиться, что процессы, которые напрямую связаны с обработкой информационных потоков, работают должным образом. Ниже мы рассмотрим основные виды IT-аудита и их цели, но начнем с более детального знакомства с этой услугой.

Когда требуется проведение IT-аудита

В зависимости от цели аудита ИТ и этапа эволюционного развития бизнеса потребность в экспертной оценке может возникнуть в нескольких случаях.

• Вы получили доказательства того, что информационные процессы на предприятии налажены недостаточно эффективно. Это может проявляться по-разному: как регулярное зависание базы данных, сбои в работе специализированного ПО, заражение вирусами или остановка серверов.
• Вы планируете реорганизацию компании или только IT-подразделения как отдельной единицы. Например, изменилась внутренняя структура, планируется расширение или открытие удаленных офисов. В этом случае проверка и оценка состояния ИТ-инфраструктуры поможет понять, что следует изменить, а что оставить как есть.
• В компании сменился собственник или структура управления. Новому руководству будет полезно знать о текущем состоянии не только информационного, но и других отделов.
• Ожидается внедрение нового ПО или системы управления предприятием.

Объекты экспертизы

Технический аудит проводится для проверки серверного оборудования, пользовательских рабочих станций и тонких клиентов, корпоративной локальной сети и активного сетевого оборудования, периферийных устройств, средств обеспечения информационной безопасности и системного ПО. Предполагается, что специалисты компании-аудитора предложат пути оптимизации работы и найдут точки отказа, проведут инвентаризацию оборудования, проверят его работу, найдут потенциальные точки отказа. Поговорим подробнее об объектах исследования.

Виды аудита

Что необходимо проверить и получить в результате технического аудита компании или ее подразделения:

Существуют и другие классификации. Вот несколько из них:

• По графику: плановое или внеплановое обследование ИТ-инфраструктуры;
• По времени в отношении проекта: до начала, на этапе реализации, после сдачи проекта и т.п.;
• По способу исполнения: внутренними ресурсами компании или с привлечением сторонних специалистов;
• По целям: технический или стратегический.

В зависимости от того, какой была цель проведения ИТ-аудита, вы получите разные отчеты и рекомендации. Используйте их для улучшения бизнес-процессов, оптимизации затрат и повышения эффективности работы предприятия в целом.

Цели и задачи аудита

Разбираемся, в чем заключаются основные задачи ИТ аудита для предприятия.

• Оценить, насколько рационально тратится бюджет компании по таким статьям расходов: модернизация оборудования, закупка лицензионного ПО, техническое обслуживание компьютерных систем, повышение квалификации штатных технических специалистов, профилактические работы, делегирование задач аутсорсинговым компаниям и другие.
• Оценить в ходе проведения проверки и анализа общую эффективность работы IT-подразделения и уровень квалификации технических специалистов, которые его обслуживают.
• Найти и взять под контроль точки отказа. Ими являются те слабые места, которые тормозят выполнение бизнес-процессов и негативно сказываются на общей экспертной оценке.

• Дать рекомендации по повышению эффективности работы компьютерной системы: реорганизация, закупка нового оборудования или ПО, разработка и внедрение нового проекта, повышение квалификации сотрудников, переход на облачные сервисы, смена хостинг-провайдера и т. п.
• Оценить потенциальные риски для бизнеса и дать рекомендации по минимизации их влияния.
• Разработать рекомендации по приведению ИТ-инфраструктуры к действующим стандартам или отдельным отраслевым нормативным документам.
• Найти причины нестабильной или неэффективной работы информационного отдела и внедрить методику их устранения с минимальными ресурсозатратами.

Итоги аудиторской проверки

Когда поставленные цели и задачи аудита IT достигнуты, станет понятно, соответствует ли текущая IT-инфраструктура потребностям бизнеса и насколько эффективно компания внедряет в работу новые технологии. Оценка экспертов покажет уровень готовности информационной системы к изменениям (реорганизации или масштабировании), рационально ли тратятся средства на ее поддержание и как бизнес защищен от внешнего вмешательства в виде хакерских атак и внутренних сбоев в оборудовании или ПО.

Вашей компании нужна экспертная оценка работы IT-инфраструктуры? Доверьте его профессионалам-аудиторам с многолетним опытом работы, которые придерживаются международного стандарта COBIT. Мы знаем, как реализовать на практике поставленные задачи и оптимизировать работу информационных систем на предприятии. Заказать ИТ-аудит инфрастуктуры.