Как правило, при ведении учёта в малом и среднем бизнесе компании применяют «1С: Управление торговлей 8». Полная и достоверная информация, оперативно поступающая в электронную базу данных, позволяет управленцам компании принимать взвешенные решения. Однако реалии бизнес-процессов таковы, что оперативного реагирования недостаточно. Необходимо также долговременное планирование развития, как для отдельных направлений деятельности, так и для всей компании в целом.
Хотя программный продукт «1С: Управление торговлей 8» позволяет легко решать оперативные задачи, в отличие от «1С: Управление производственным предприятием 8», в нем нет широкого дополнительного функционала, позволяющего планировать долгосрочное развитие компании. Одной из таких дополнительных возможностей является бюджетирование.
Финансовое планирование — задача важная и сложная, поэтому самый простой вариант: обсудить ее прямо с онлайн-консультантом на сайте, либо позвонив нашему эксперту.
Процесс планирования, формирования и согласования бюджета
Коснемся немного самого процесса планирования, формирования и согласования бюджета движения денежных средств (БДДС).
Бюджетирование — это сложный процесс, включающий в себя составление бюджета, его утверждение и контроль за воплощением решения в жизнь. Оно является одной из частей любой системы финансового управления и предназначено для оптимального временного распределения ресурсов предприятия. Принципиальное различие между бюджетированием и финансовым планированием состоит в делегировании финансовой ответственности, которое производится только при бюджетировании.
Обобщая, можно сказать, что бюджетирование является инструментом высшего менеджмента, направленным на долгосрочное распределение ресурсов, выраженных в денежном и/или натуральном эквиваленте в соответствии с стоящими перед бизнесом целями. Кроме того, мы можем также охарактеризовать бюджетирование как контроль и анализ ранее принятых решений, с целью дать оценку целесообразности использования активов предприятия, и внести изменения в случае необходимости.
«1С: Управление торговлей 8» — это решение, позволяющее каждой конкретной компании адаптировать его под свои цели и задачи. Донастройка текущего функционала — довольно распространенная задача при использовании этого продукта фирмы «1С».
Дополнительные настройки 1С могут включать в себя не только дополнительное разграничение прав доступа или дополнительные печатные формы, но и, например, создание полноценной дополнительной функции, позволяющей анализировать уже принятые на предприятии решения и планировать стратегию на будущее, а также автоматизацию финансового учета. При этом объем и сложность новых функций полностью зависит от потребностей бизнеса и разрабатывается индивидуально.
Улучшения в работе блока «учет финансов и бюджетирования»
Улучшения в работе блока «учет финансов и бюджетирования» может потребоваться как в управленческой, так и в бухгалтерской программе, смотря в какой программе ведется свой основной учет Заказчик. Изменения могут носить как небольшой характер (дополнительный отчет, новый разрез учета и т.д.), так и значительное расширение функционала программы (например, добавления полностью блока «бюджетирования» в те продукты 1С, где его нет).
Любые работы касающиеся существенного изменения функционала или добавления в продукт 1С отдельного блока учета всегда сопровождаются формированием технического задания на данные работы, где детально описывается будущий функционал системы и ставятся четкие сроки и цены за работу.
Чуть подробнее остановимся на теме небольших модификаций программы «1С: Бухгалтерия 8», профессионально выполняемых специалистами 1С посредством не вмешательства в структуру базы данных 1С и тем самым не нарушающих типовое обновление программы «1С: Бухгалтерия 8».
Для того, чтобы конфигурация 1С оставалась на поддержке от поставщика (обновления программного продукта от фирмы «1С») используют внешние отчеты и обработки на 1С, которые под необходимую задачу создадут специалисты 1С специально для вас.
В результате, заказчик получает гибкий механизм не влияющий на структуру данных 1С, но позволяющий получать необходимую обработку данных или их анализ.
Бухгалтерский учет от других всегда отличает «сухость» — на него наложены строгие рамки государственной законодательной базы. Это сказывается и на требованиях, которые обычно предъявляют к программному обеспечению, на основе которого ведется учет: это максимально быстрое отражение изменений законодательства в ведении учета, высокая информативность базы данных — предоставление бухгалтерских отчетов, возможность получения регламентированной налоговой отчетности «буквально за секунды», обмен данными с системами банк-клиент и контролирующими государственными органами, простота работы с системой, надежность хранения данных и т.д. -все это присуще программному продукту «1С: Бухгалтерия 8».
Гибкость программы «1С: Бухгалтерия 8» позволяет, наравне с отражением основных моментов бухгалтерского и налогового учета, производить настройку программного продукта под специфику деятельности предприятия. Приведем небольшие примеры:
- При интенсивных платежах: интеграция с банк-клиентом;
- Для анализа руководством бухгалтерских данных в удобных разрезах: настройка предоставления внутренней отчетности под требования предприятия;
- При разделении учета, например, по объектам: заведение новых аналитик на счетах;
- При интеграции с управленческим учетом: настройка выгрузок;
- При обмене с налоговыми органами: настройка обмена;
- И так далее.
Наши специалисты всегда помогут вам правильно и в короткие сроки произвести настройки программного продукта «1С: Бухгалтерия 8».
В деятельности современной организации важно максимально автоматизировать процессы, отнимающие много времени и сил. Цель автоматизации финансового и управленческого учета — получение экономической и временной выгоды. Опыт показывает, что дешевле один раз настроить систему под специфическую задачу, чем каждый раз производить рутинные подсчеты и операции.
Иногда настройка конфигурации бухгалтерского учета также правомерна, как и настройка управленческого. Это могут быть, например: специализированные документы; новые отчеты, предоставляющие информацию в утвержденном на предприятии виде; новые права и интерфейсы пользователей — накладывающие ограничение на использование той или иной информации; добавление новых аналитик учета, позволяющих структурировать информацию, не поддающуюся анализу в типовом варианте конфигурации; печатные формы: как создание новых, так и нанесение на существующие печатные формы логотипов, дополнительных условий оплаты, информации о товаре и т.д.
Прогноз затрат
Чаще всего для торговых организаций или компаний сферы В2В совместно с "1С: Бухгалтерия 8" мы предлагаем к использованию конфигурацию «1С: Управление торговлей 8» в качестве базового продукта для дальнейшей настройки управленческого учета под деятельность предприятия. Она обладает необходимым функционалом для ведения складского и торгового учета, а также минимальных блоком CRM.
Блок финансового анализа и планирования в базовом продукте тоже есть, но из практики его часто приходится донастраивать под задачи клиента для более информативного представления информации в 1С о финансовой деятельности предприятия.
Для информативности приведем стоимость затрат на покупку типового продукта «1С: Управление торговлей 8» или «1С: Управление небольшой фирмой 8» в зависимости от количества пользователей, которые будут одновременно работать с системой:
- Для 5 пользователей программы 1С: 40.000 руб.;
- Для 10 пользователей программы 1С: 60.000 руб.;
- Для 20 пользователя программы 1С: 95.000 руб.
После покупки компанией заказчика необходимого программного обеспечения происходит дальнейшая настройка управленческого учета, как на основе возможностей продукта «1С: Управление торговлей 8», так и благодаря его симбиозу с дополнительно внедряемым модулем формирования управленческой отчетности (собственная разработка).
Исходя из практики, стоимость работ по внедрению на предприятии выбранной конфигурации 1С и автоматизации финансового учета в 1С , плюс сращивание ее с дополнительным модулем управленческой и финансовой отчетности — от 100.000 рублей.
