калькулятор ит

1С: Документооборот компании

Рост и развитие компании всегда обусловлено повышением трафика как входящей-исходящей корреспонденции, так и увеличением внутреннего документооборота. Значит, в компании возникает потребность в фиксации информации по документообороту и контроль исполнения сотрудниками поручений связанных с тем или иным документом. И конечно, большим преимуществом станет то, что фиксация этих документов будет накапливаться в информационной базе по учету делопроизводства в компании.

Нужно оперативно оценить задачу по 1С? Свяжитесь со специалистом! Это бесплатно!

Прямой номер эксперта
(9.00–22.00):

Стоимость
разовых работ
До 5 часов:...... 2400 руб./час
5 - 9 часов:...... 2200 руб./час
10+ часов:....... договорная

Для решения этих задач фирмой «1С» была создана удобная система по учету электронного документооборота с относительно невысокой стоимостью типового продукта.

Таким образом, основные возможности системы 1С: Документооборот 8 можно описать так:

  • Системная регистрация входящих и исходящих документов;
  • Возможность просмотра и редактирования документов;
  • Централизованное хранение документов;
  • Оперативный доступ к документам с учетом наборов прав пользователей;
  • Контроль версий документов (система хранит историю работы над документом);
  • Полнотекстовый поиск по документам, анализирующий не только их название и ссылки, но и содержание;
  • Поддержка работы системы с документами любых типов: текстами, изображениями, офисными документами, видео- и аудиофайлами, архивами, документами систем проектирования, приложениями и т. д.;
  • Коллективная работа групп пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения рабочих документов;
  • Маршрутизация документов, позволяющая настраивать маршруты обработки документа по каждому виду в отдельности;
  • Учет рабочего времени сотрудников и контроль исполнительской дисциплины.

Документооборот компании

Система обладает гибкостью в настройке маршрутов обработки документов, при этом в самом типовом решении коллективная работа с документами уже разветвлённо реализована в следующих бизнес-процессах:

  • Регистрация: вначале документ попадает к секретарю для присвоения ему внутреннего регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту;
  • Рассмотрение документа: рабочий документ попадает на рассмотрение к руководителю организации и с его резолюцией возвращается к непосредственному автору;
  • Ознакомление с документом: нужный документ рассылается всем пользователям системы по списку для ознакомления;
  • Утверждение документа: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается потом к автору для ознакомления с результатом утверждения;
  • Поручение: этот бизнес-процесса помогает выдавать поручения сотрудникам и в дальнейшем проверять их исполнение данных поручений;
  • Исполнение: в этом случае документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем;
  • Согласование: документы, приложенные к такому процессу, попадают на согласование всем указанным в нем респондентам и потом возвращаются к автору для ознакомления с результатами или для повторной отправки на согласование.

Тем самым, система «1С: Документооборот 8» позволяет в комплексе решать задачи по автоматизации учета внутренней и исходящей документации компании, взаимодействия персонала, контроля и анализа исполнительской дисциплины сотрудников организации.

Система «1С: Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может успешно использоваться как на коммерческих предприятиях, так и в бюджетном секторе, причем вне зависимости, имеет ли предприятие распределенную холдинговую структуру с большим количеством пользователей или же это небольшая компания. За счет своей универсальности эта программа легко может быть адаптирована и настроена под специфику конкретной организации.

Внедрение на предприятии системы «1С: Документооборот 8» решит ряд задач:

  • сможет упорядочить коллективную работу сотрудников с документами, исключив при этом возможность утери информации за счет сохранения старых версий документов при одновременной работе с ними;
  • даст возможность сократить время, уходящее на поиск нужной информации, и как итог — существенно уменьшить общее время на обработку документов;
  • улучшит качество обработки рабочих материалов (как то: проекты, договора, наборы документаций и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей;
  • создаст единую базу по хранению архивной документации с ограниченным доступом к ней пользователей системы.

Вы можете пригласить наших специалистов для анализа текущего состояния документооборота в вашей компании и возможности внедрения продукта 1С, либо по доработке уже имеющегося в "1С:Документооборот" функционала.

Получить бесплатную консультацию по вопросам, связанным с покупкой, сопровождением или внедрением системы 1С на вашем предприятии любым удобным Вам способом:

  • через on-line консультанта на нашем сайте
  • по телефону: (812) 363-17-87
  • по e-mail: 1C@stekspb.ru