калькулятор ит

Документооборот в организации

Рост и развитие компании всегда обусловлено как ростом объемов входящей-исходящей корреспонденции, так и увеличением внутреннего документооборота. А значит, в компании возникает потребность в фиксации информации по документообороту и контролю исполнения сотрудниками поручений, связанных с тем или иным документом.

И, конечно, большим преимуществом будет, если фиксация этих документов будет накапливаться в информационной базе по учету делопроизводства в компании.

За счет гибкости настройки продуктов 1С в любом его продукте можно создать, с помощью специалиста 1С, дополнительный модуль для работы персонала с документооборотом компании, но чаще проще использовать отдельную конфигурацию разработанную самой фирмой "1С".

Именно для решения этих задач фирмой «1С» была создана удобная система по учету электронного документооборота с относительно невысокой стоимостью этого типового продукта - это "1С: Документооборот 8".

Нужно оперативно оценить задачу по 1С? Свяжитесь со специалистом! Это бесплатно!

Прямой номер эксперта
(9.00–22.00):

Стоимость
разовых работ
До 5 часов:...... 2400 руб./час
5 - 9 часов:...... 2200 руб./час
10+ часов:....... договорная

Таким образом, основные возможности системы "1С: Документооборот 8" можно описать так:

  • Системная регистрация входящих и исходящих документов;
  • Возможность просмотра и редактирования документов;
  • Централизованное хранение документов;
  • Оперативный доступ к документам с учетом наборов прав пользователей;
  • Контроль версий документов (система хранит историю работы над документом);
  • Полнотекстовый поиск по документам анализирующий не только их название и ссылки, но и содержание;
  • Поддержка работы системы с документами любых типов: текстами, изображениями, офисными документами, видео- и аудиофайлами, архивами, документами систем проектирования, приложениями и т.д.;
  • Коллективная работа групп пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения рабочих документов;
  • Маршрутизация документов, позволяющая настраивать маршруты обработки документа по каждому видув отдельности;
  • Учет рабочего времени сотрудников и контроль исполнительской дисциплины.

Система обладает гибкостью в настройке маршрутов обработки документов, при этом в самом типовом решении коллективная работа с документами уже разветвлённо реализована в следующих бизнес-процессах:

  • Регистрация документа: вначале рабочий документ попадает к секретарю для присвоения ему внутреннего регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Рассмотрение документа: документ попадает на рассмотрение к руководителю организации и с его резолюцией возвращается к непосредственному автору данного документа.
  • Ознакомление с документом: нужный документ рассылается всем пользователям системы по списку для ознакомления с ним группы заинтересованных лиц.
  • Утверждение документа: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается после к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Поручение: этот бизнес-процесса помогает выдавать поручения сотрудникам и в дальнейшем проверять их исполнение данных поручений.
  • Исполнение: в этом случае, документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: документы попадают на согласование всем указанным в нем респондентам и после возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или для отправки на повторное согласование.

Цикл обработки документов в системе «1С: Документооборот 8» можно описать следующим схематичным образом:
Документооборот в организации

Тем самым, система «1С: Документооборот 8» позволяет в комплексе решать задачи по автоматизации учета внутренней и исходящей документации компании, взаимодействия персонала, контроля и анализа исполнительской дисциплины сотрудников организации.

Система «1С: Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может успешно использоваться как на коммерческих предприятиях, так и в бюджетном секторе, причем вне зависимости от того, имеет ли предприятие распределенную холдинговую структуру с большим количеством пользователей, или же это небольшая компания. За счет своей универсальности эта программа легко может быть адаптирована и настроена под специфику конкретной организации.

C внедрением на крупном предприятии системы «1С:Документооборот 8» руководство компании решит ряд важных задач:

  • сможет упорядочить коллективную работу сотрудников с документами, исключив при этом возможность утери информации за счет сохранения старых версий документов при одновременной работе с ними;
  • получит возможность сократить время, уходящее на поиск нужной информации, и как итог — существенно уменьшить общее время на обработку документов;
  • улучшит качество обработки рабочих материалов (как то: проекты, договора, наборы документаций и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей;
  • создаст единую базу по хранению архивной документации с ограниченным доступом к ней пользователей системы.

Вы также можете пригласить наших специалистов для адаптации имеющихся в вашей компании продуктов "1С" под задачи и нужды компании.

Оценка разовых работ происходит по следующей тарифной ставке - 2200руб/час.

Используя сайт www.stekspb.ru, вы соглашаетесь с тем, что мы можем хранить куки (cookies) вашего браузера. Политика конфиденциальности